Program ulatwiajacy prace w firmie

Program do fakturowania może być ważną częścią małej lub dużej firmy. Potwierdzenie zapłaty za usługi zawiera nie tylko nazwę czy sumę wartości sprzedaży, ale też ważne informacje, które muszą być uwzględnione przy wystawieniu faktury. Dokument ten wypełnia się zazwyczaj w dwóch egzemplarzach. Tradycyjna faktura występuje w formie papierowej, jednak w dobie postępującej techniki możemy używać jej elektroniczną postać. Ma takie same uprawnienia oraz prawa do rozliczania się, co jej tradycyjna forma.

comarch klasyka

Takie ulepszenie jest bardzo przydatne, ponieważ wystawianie faktury w postaci elektronicznej jest szybką czynnością oraz wygodą dla wystawcy. W programie zazwyczaj jest już możliwość wybrania nabywcy z bazy, co znacznie skraca czas wpisywania danych. Aplikacja już automatycznie oblicza kwotę podatku i generuje wszystkie potrzebne liczby. Jest to na tyle komfortowe, że program oblicza za nas dane wartości i automatycznie uzupełnia puste pola. Bardzo dobrze sprawdza się dla pojedynczych użytkowników, jak również dla grupy pracowników. Zazwyczaj tego typu programy posiadają zabezpieczenia na hasło, dlatego nie musimy martwić się o upublicznienie danych klientów. Po wypełnieniu faktura może zostać tradycyjnie wydrukowana w formie papierowej lub też wysłana w formie elektronicznej poprzez e-maila. Program do fakturowania posiada także bardzo ważną funkcję, jaką jest przeliczanie walut i kursów. Magazyn towarów i usług pozwala na szybkie wybieranie potrzebnych asortymentów. Aplikacje tego typu są łatwe do opanowania, a dzięki nim możemy w prosty sposób skrócić czas naszej pracy przy wystawianiu faktur. Program posiada także opcje monitorowania płatnościami oraz możliwość kontaktu z klientem. Za pomocą takiego rozkładu nie musimy martwić się o zestawienia wszystkich sprzedaży czy też ewidencje wszystkich kosztów, ponieważ program zapisuje wszystkie potrzebne nam informacje.